VergebenVergabebekanntmachungDienstleistungsauftragTED 104/2026

(25173) 609 Unterstützung Büroautomations-Systeme und Prozesse

Veröffentlichung (ABl.)

01.06.2026

Vergabedatum

01.06.2026

Geschätzter Auftragswert

55,1 Mio. €

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Eingegangene Angebote

7 eingegangene Angebote

Sitz des Auftraggebers

Bern (3003) — CH021

Beschreibung

Mit der vorliegenden Ausschreibung werden fünf fachlich spezialisierte, erfahrene und kompetente Zuschlagsempfänger gesucht, welche für die Jahre 2026 – 2031 Dienstleistungen zum Betrieb und Weiterentwicklung von Büroautomationssysteme und Prozessen anbieten können. Mit den fünf Zuschlagsempfängern werden Rahmenverträge abgeschlossen. Insgesamt sollen optionale Leistungen im Dienstleistungsbereich Systeme und Engineering für das totale Kostendach von 51 Mio. Schweizer Franken ohne Mehrwertsteuer im Abrufverfahren bezogen werden können. Die Leistungen der Firma während der Rahmenvertragslaufzeit umfassen den Betrieb, die kontinuierliche Wartung und Optimierung der bestehenden Systeme sowie die Integration neuer Technologien, wie Cloud-Dienste und M365, die zur Verbesserung der Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit beitragen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit und der IT-Sicherheit in der zunehmend komplexen, vernetzten und cloudbasierten IT-Infrastruktur. Die Leistungen sind vollumfänglich als Optionen ausgestaltet und werden bei konkretem Bedarf werden im Minitenderverfahren abgerufen und in Einzelverträgen vereinbart.

CPV-Codes

7200000072253000

Lose (1)

LOT-0000(25173) 609 Unterstützung Büroautomations-Systeme und Prozesse

Mit der vorliegenden Ausschreibung werden fünf fachlich spezialisierte, erfahrene und kompetente Zuschlagsempfänger gesucht, welche für die Jahre 2026 – 2031 Dienstleistungen zum Betrieb und Weiterentwicklung von Büroautomationssysteme und Prozessen anbieten können. Mit den fünf Zuschlagsempfängern werden Rahmenverträge abgeschlossen. Insgesamt sollen optionale Leistungen im Dienstleistungsbereich Systeme und Engineering für das totale Kostendach von 51 Mio. Schweizer Franken ohne Mehrwertsteuer im Abrufverfahren bezogen werden können. Die Leistungen der Firma während der Rahmenvertragslaufzeit umfassen den Betrieb, die kontinuierliche Wartung und Optimierung der bestehenden Systeme sowie die Integration neuer Technologien, wie Cloud-Dienste und M365, die zur Verbesserung der Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit beitragen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit und der IT-Sicherheit in der zunehmend komplexen, vernetzten und cloudbasierten IT-Infrastruktur. Die Leistungen sind vollumfänglich als Optionen ausgestaltet und werden bei konkretem Bedarf werden im Minitenderverfahren abgerufen und in Einzelverträgen vereinbart.

72000000722530002026-09-012031-08-31

Zuschlagskriterien

Preis (gewichteter maximaler Stundensatz)

Auftragnehmer

55,1 Mio. €RES-0000

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